01
Planning glissé-déposé
Glissez une vacation d'un jour à l'autre, copiez une semaine en un clic, multi-ajouts en mode sélection.
100 % conçu pour l'hôtellerieLe planning hôtelier
Le planning hôtelier
qui se gère
La solution de gestion du personnel pensée pour les hôtels indépendants et les petits groupes. Lancement en moins de 30 minutes.
- Plannings et vacations en glisser-déposer
- Congés et récupérations automatisés
- Exports paie Excel en un clic
- Notifications en temps réel
hotel-facile.fr/planning
Semaine 20 · 13 → 19 mai 2026
EnvoyéLun 13
Mar 14
Mer 15
Jeu 16
Ven 17
Marie Lecomte
Réception
7h–15h
7h–15h
13h–21h
13h–21h
Karim Bensaïd
Cuisine
6h–14h
6h–14h
6h–14h
Sophie Dubois
Étages
8h–16h
8h–16h
8h–16h
8h–16h
Pierre Marchand
Bar
17h–01h
17h–01h
17h–01h
17h–01h
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer votre hôtel.
Pas de modules inutiles, pas d'options à activer une par une. Vous vous connectez, votre planning est prêt.
02
Congés en quelques clics
L'équipe demande, le manager approuve, le solde se met à jour. Demi-journées et récupération inclus.
03
Récupération automatique
Heures supp détectées et créditées sur le solde de récupération sans saisie manuelle.
04
Exports paie Excel
Générez le récap mensuel par employé, prêt pour votre comptable. Filtrable par département.
05
Rôles et permissions
Admin / Manager / Employé. Le manager voit son département, l'employé voit son planning.
06
Multi-départements
Réception, ménage, cuisine, bar… chaque département a ses couleurs, ses postes et son planning. Le manager ne voit que le sien.
07
Notifications en temps réel
Chaque changement de planning ou décision de congé prévient l'employé concerné — dans l'app et par e-mail.
08
Disponibilités de l'équipe
Vos employés déclarent leurs créneaux disponibles ; vous construisez le planning sans conflit d'horaires.
09
Journal d'activité
Tout est tracé : qui a modifié quel planning, validé quel congé, exporté quel rapport. Audit complet, restauration possible.
Le planning
Glissez, déposez, c'est planifié.
La grille hebdomadaire affiche tous vos employés et vos vacations. Vous glissez une vacation, vous copiez une semaine, vous dupliquez un employé. Pas de menus à chercher.
- Drag & drop fluide
- Copie de semaine en 1 clic
- Filtres par département
hotel-facile.fr
Semaine 20 · Mai 2026Envoyé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
Marie L.
Réception
Karim B.
Cuisine
Sophie D.
Étages
Pierre M.
Bar
Les congés
Demande, valide, terminé.
L'employé pose sa demande sur mobile. Le manager voit la couverture impactée. Vous approuvez ou refusez avec un message. Le solde se met à jour.
- Workflow demande / validation
- Solde temps réel
- Messages internes ou visibles
hotel-facile.fr
ML
Marie Lecomte
Réception · 5 jours
Congé payé · 12 → 16 mai 2026
Karim B. · 20 → 22 mai
ApprouvéSophie D. · 1er juin
ApprouvéPierre M. · 5 → 7 juin
En attenteLes rapports
Excel pour la paie. Sans Excel.
Sélectionnez le mois, le département, exportez. Le fichier est prêt pour votre comptable : heures travaillées, congés pris, repas, récup. Tout est là.
- Export par mois ou par période
- Filtres employé / département
- Historique d'exports
hotel-facile.fr
Récap paie · Avril 2026
Tous départements
Employé
Heures
Congés
H. supp
Marie Lecomte
Réception
152h
0h
+8h
Karim Bensaïd
Cuisine
148h
8h
+4h
Sophie Dubois
Étages
156h
0h
+12h
Pierre Marchand
Bar
144h
16h
+6h
Total
600h
24h
+30h
Excel vs Hotel Facile
Ce que le tableur vous coûte,
Excel a tenu des années. Mais chaque semaine recommence à zéro — et personne ne sait qui a modifié quoi.
01Avec Excel
Chaque dimanche soir, vous recopiez la semaine passée cellule par cellule — en priant pour ne pas décaler une ligne.
Avec Hotel Facile
La copie de semaine reprend tout en un clic.
Le glisser-déposer déplace une vacation d'un jour à l'autre — au clavier aussi — et le multi-ajout remplit une série de créneaux d'un geste.
02Avec Excel
Le solde de congés vit dans un deuxième onglet, faux dès le premier arrêt ou la première demi-journée oubliée.
Avec Hotel Facile
Le solde CP se décompte en jours ouvrables, convention CHR.
Demande, justificatif joint, validation du manager : le solde se met à jour tout seul, avec un fil de discussion par demande.
03Avec Excel
Imprimé en A4 réduit, scotché en cuisine, le planning devient illisible dès la deuxième colonne.
Avec Hotel Facile
L'impression noir & blanc reste lisible, affichée de loin.
Chaque type de vacation a son code. Et le planning part par email à toute l'équipe, en un clic, sans passer par l'imprimante.
04Avec Excel
Quelqu'un a modifié le fichier jeudi à 22h. Qui ? Quoi ? Le tableur ne le dira jamais.
Avec Hotel Facile
Le journal d'activité trace chaque modification.
Qui a déplacé quelle vacation, validé quel congé, exporté quel rapport : tout est daté et consultable. Les employés concernés sont notifiés.
En production
Conçu avec des hôteliers,
En production depuis 2026.
Hôtels indépendants et structure d'aide à domicile : plusieurs établissements font tourner leurs plannings sur Hotel Facile, chaque semaine, avec de vraies équipes.
Sur le terrain
Le planning arrive jusqu'à l'équipe.
Envoi par email en un clic, impression noir & blanc lisible avec un code par type de vacation, notifications dans l'application et par email à chaque changement.
Diffusion
Chaque action laisse une trace.
Le journal d'activité enregistre qui a modifié quel planning et validé quel congé. Les sauvegardes quotidiennes complètent le filet de sécurité.
Traçabilité
2026
En production depuis 2026, dans plusieurs établissements
3 rôles
Admin, Manager, Employé — chacun voit ce qui le concerne
FR · EN
Interface bilingue, marque et couleurs personnalisables
1 clic
Pour envoyer le planning par email à toute l'équipe
Tarifs
Un prix simple,
Le prix s'adapte à la taille de votre équipe. Nous en discutons ensemble pendant la démo.
Pro
Pour un hôtel indépendant jusqu'à 10 employés. Tout l'essentiel pour piloter votre équipe au quotidien.
70 €/mois
- Jusqu'à 10 employés
- Planning hebdomadaire illimité
- Gestion des congés et récupération
- Multi-départements
- Exports paie Excel
- Notifications en temps réel
- Journal d'activité complet
- Support sous 24h
Groupe
Pour les chaînes hôtelières et les organisations multi-établissements.
Sur mesure
- Tout Pro, plus :
- Multi-établissements
- SSO + politique de mots de passe
- Onboarding accompagné
- Account manager dédié
- SLA contractuel
Sécurité & confidentialité
Vos données
Conforme au RGPD : nous collectons uniquement ce qui sert à faire tourner vos plannings, rien d'autre. Chaque traitement est détaillé dans notre politique de confidentialité.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous : contact@hotel-facile.fr.
- Chiffrement en transit
- Toutes les connexions passent en TLS.
- Mots de passe hachés
- Stockés chiffrés (bcrypt), jamais en clair.
- Accès par rôles
- Admin, Manager, Employé : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Révocation de session
- Un accès se coupe en moins d'une minute.
- Limitation de débit
- Les endpoints sensibles sont protégés contre les tentatives répétées.
- Sauvegardes quotidiennes
- Rétention 14 jours, plus 4 sauvegardes hebdomadaires.
- Journal d'audit
- Chaque action est datée, attribuée et consultable.
- Support direct
- contact@hotel-facile.fr — une réponse, pas un robot.
FAQ
Les questions
Demander une démo
On vous montre Hotel Facile
Une démo personnalisée avec vos propres exemples : votre équipe, vos vacations, vos contraintes. Pas de slides marketing, on ouvre le produit direct.
- Réponse sous 24h ouvrées
- Démo en visio personnalisée
- Aucune obligation, aucun engagement